Como Criar um Evento
Os eventos no Mapa da Cultura são atividades culturais como shows, espetáculos, exposições, festivais, oficinas e outras manifestações artísticas.
📝 Passo a Passo
1. Acessar o Menu de Eventos
- Faça login na plataforma
- Clique em "Eventos" no menu principal
- Selecione "Criar Novo Evento"
2. Informações Básicas
Nome do Evento
Exemplo: "Festival de Jazz de Inverno 2024"
Tipo de Evento - Show/Apresentação Musical - Peça Teatral - Exposição - Festival - Oficina/Workshop - Palestra/Mesa Redonda - Cinema/Audiovisual - Dança/Espetáculo - Literatura/Sarau - Evento Gastronômico - Manifestação Popular
Linguagem Artística - Música - Teatro - Dança - Artes Visuais - Cinema e Audiovisual - Literatura - Circo - Cultura Popular - Múltiplas linguagens
3. Data e Horário
Tipo de Programação - Evento Único: Data e horário específicos - Temporada: Várias apresentações ao longo de um período - Festival: Múltiplos dias com programação variada
Configuração de Datas
Data de Início: 15/07/2024
Data de Término: 18/07/2024
Horário: 19h30 às 22h00
Recorrência (se aplicável)
- Diário
- Semanal
- Mensal
- Datas específicas
4. Local e Endereço
Tipo de Local - Presencial - Online/Virtual - Híbrido (presencial + online)
Para Eventos Presenciais - Nome do espaço - Endereço completo - Referências de localização - Informações de acessibilidade
Para Eventos Online - Plataforma utilizada (Zoom, YouTube, etc.) - Link de acesso - Instruções especiais
5. Descrição do Evento
Sinopse (máx. 400 caracteres)
Descrição breve para listagens e redes sociais
Descrição Completa - Conceito do evento - Programação detalhada - Artistas/palestrantes participantes - Público-alvo - Objetivos e proposta artística
Classificação Etária - Livre - 10 anos - 12 anos - 14 anos - 16 anos - 18 anos
6. Informações de Acesso
Tipo de Entrada - Gratuita - Paga - Meia-entrada disponível - Convite
Valores (se pago)
Inteira: R$ 30,00
Meia-entrada: R$ 15,00
Lote promocional: R$ 20,00
Capacidade do Local
200 pessoas
Vendas/Reservas - Local de venda - Plataformas online - Telefones para reserva - Instruções especiais
🎨 Materiais de Divulgação
Imagens
- Cartaz Principal: Formato vertical (recomendado: 1080x1350px)
- Banner: Formato horizontal (recomendado: 1920x1080px)
- Fotos do Evento: Múltiplas imagens para galeria
Vídeos
- Trailer/teaser
- Making of
- Apresentações anteriores
Textos
- Release para imprensa
- Biografia dos artistas
- Informações técnicas
👥 Equipe e Participantes
Organização
- Produtor Responsável
- Direção Artística
- Coordenação Geral
- Assessoria de Imprensa
Artistas/Palestrantes
Para cada participante, adicione: - Nome artístico/profissional - Biografia resumida - Função no evento - Redes sociais - Material de divulgação
Equipe Técnica
- Sonorização
- Iluminação
- Cenografia
- Registro audiovisual
🔧 Configurações Avançadas
Inscrições/Reservas
- Sistema de Inscrição: Ative se necessário
- Formulário Personalizado: Colete informações específicas
- Lista de Espera: Para eventos com capacidade limitada
- Confirmação de Presença: Para controle de público
Acessibilidade
- [ ] Intérprete de LIBRAS
- [ ] Audiodescrição
- [ ] Acesso para cadeirantes
- [ ] Banheiros adaptados
- [ ] Estacionamento preferencial
- [ ] Material em braile
Tecnologia
- [ ] Transmissão online
- [ ] Gravação para arquivo
- [ ] Hashtags oficiais
- [ ] QR Code para informações
📱 Divulgação e Promoção
Redes Sociais
- Configure hashtags oficiais
- Prepare conteúdo para Instagram, Facebook, Twitter
- Programe posts de divulgação
Parcerias
- Espaços culturais
- Coletivos artísticos
- Mídia especializada
- Influenciadores culturais
Assessoria de Imprensa
- Lista de contatos de mídia
- Press kit completo
- Agendamento de entrevistas
📊 Acompanhamento
Métricas
- Visualizações da página
- Inscrições/vendas
- Compartilhamentos
- Engajamento nas redes
Relatórios
- Público presente
- Avaliações do evento
- Retorno de mídia
- Relatório financeiro
💡 Dicas Importantes
✅ Boas Práticas
- Publique com antecedência mínima de 30 dias
- Use imagens de alta qualidade
- Mantenha informações sempre atualizadas
- Responda rapidamente às dúvidas do público
- Considere diferentes tipos de público
⚠️ Atenção
- Confirme disponibilidade do local antes de publicar
- Verifique autorizações necessárias (direitos autorais, alvará)
- Tenha plano B para eventos ao ar livre
- Mantenha contato atualizado para emergências
🔄 Durante e Após o Evento
Durante
- Faça check-in do público
- Registre o evento (fotos/vídeos)
- Monitore redes sociais
- Colete feedback dos participantes
Após
- Publique fotos e vídeos
- Atualize status do evento
- Compartilhe resultados
- Planeje próximas edições
📞 Precisa de Ajuda?
- Dúvidas sobre configuração: Consulte o FAQ
- Problemas com upload: Entre em contato com o Suporte
- Orientações sobre divulgação: Acesse Problemas Comuns