Criar e Gerenciar Projetos
Aprenda a organizar suas atividades culturais em projetos no Mapa da Cultura.
📊 O que são Projetos?
Projetos no Mapa da Cultura são iniciativas que agregam eventos continuados, atividades relacionadas ou um grupo de eventos que fazem parte de uma proposta maior.
Exemplos de Projetos:
- Festival anual com múltiplas apresentações
- Temporada teatral com várias sessões
- Curso de formação com diferentes módulos
- Circuito de apresentações em várias cidades
- Projeto social com atividades regulares
- Residência artística com etapas diversas
🎯 Benefícios de Criar Projetos
Organização
- Centraliza informações de atividades relacionadas
- Facilita gestão de eventos complexos
- Melhora acompanhamento de resultados
- Simplifica relatórios e prestação de contas
Visibilidade
- Maior destaque na plataforma
- Contexto ampliado para eventos isolados
- Facilita compreensão da proposta artística
- Atrai parceiros e financiadores
Planejamento
- Visão macro das atividades
- Cronograma integrado
- Gestão de recursos unificada
- Acompanhamento de metas
🚀 Como Criar um Projeto
1. Acessar a Funcionalidade
Via Painel de Controle: 1. Faça login na plataforma 2. Vá para "Painel de Controle" 3. Clique no "+" na seção Projetos
Via Menu Direto: 1. Clique em sua foto de perfil 2. Selecione "Meus Projetos" 3. Clique em "Adicionar novo projeto"
2. Informações Básicas
Nome do Projeto
Escolha um nome claro e memorável
Exemplo: "Festival de Inverno de Campos do Jordão 2024"
Subtítulo (opcional)
Complemento explicativo
Exemplo: "30 anos celebrando a música clássica na serra"
Descrição Curta (máx. 400 caracteres)
Resumo para listagens e compartilhamentos
Exemplo: "Festival de música clássica com 30 concertos, workshops e masterclasses durante o mês de julho, reunindo artistas nacionais e internacionais."
3. Classificação e Categoria
Tipo de Projeto: - Cultural/Artístico - Educativo/Formativo - Social/Comunitário - Pesquisa/Acadêmico - Comercial/Empresarial
Linguagem Principal: - Música - Teatro - Dança - Cinema e Audiovisual - Artes Visuais - Literatura - Múltiplas linguagens
Tags: Adicione palavras-chave relevantes:
festival, música clássica, campos do jordão, inverno, concertos
📝 Detalhamento do Projeto
Descrição Completa
Estrutura sugerida:
1. Apresentação:
O Festival de Inverno é um evento anual que acontece há 30 anos em Campos do Jordão, reunindo os melhores intérpretes de música clássica do Brasil e do mundo.
2. Objetivos:
- Promover a música clássica para novos públicos
- Formar jovens músicos através de masterclasses
- Movimentar o turismo cultural da região
- Preservar e difundir o repertório clássico brasileiro
3. Metodologia:
O festival combina concertos profissionais com atividades educativas, oferecendo workshops, masterclasses e apresentações didáticas.
4. Público-alvo:
Amantes da música clássica, estudantes de música, turistas culturais e comunidade local.
Cronograma e Período
Data de Início:
Quando o projeto começa efetivamente
Exemplo: 01/07/2024
Data de Término:
Quando todas as atividades se encerram
Exemplo: 31/07/2024
Cronograma Detalhado:
Semana 1: Concertos de abertura e workshops iniciais
Semana 2: Masterclasses e recitais
Semana 3: Apresentações colaborativas
Semana 4: Concertos de encerramento e premiações
👥 Equipe e Colaboradores
Organização
Defina responsabilidades:
Coordenação Geral: - Nome do responsável - Função específica - Contato para parcerias
Direção Artística: - Curadoria do festival - Seleção de artistas - Programação artística
Produção Executiva: - Logística geral - Gestão de contratos - Coordenação técnica
Parcerias
Tipos de parceria: - Realizador: Quem organiza - Patrocinador: Apoio financeiro - Apoiador: Apoio institucional - Parceiro: Colaboração específica
Como adicionar: 1. Vá para "Parcerias" 2. Clique em "Adicionar parceiro" 3. Busque agente ou espaço cadastrado 4. Defina tipo de parceria 5. Adicione descrição da colaboração
📍 Localização e Espaços
Localização Principal
- Cidade e Estado onde acontece
- Região específica (se aplicável)
- Endereço (para projetos fixos)
Espaços Envolvidos
Vincular espaços cadastrados: 1. Teatro principal 2. Salas de ensaio 3. Locais de workshop 4. Espaços alternativos
Para cada espaço, especifique: - Que atividades acontecem lá - Datas específicas de uso - Configuração necessária
🎭 Vinculando Eventos
Eventos do Projeto
Como vincular: 1. Ao criar evento novo: Selecione o projeto no formulário 2. Evento existente: Edite e selecione projeto 3. Em lote: Use ferramenta de gestão múltipla
Tipos de Evento Vinculados
- Principais: Concertos, espetáculos, mostras
- Complementares: Workshops, palestras, debates
- Administrativos: Reuniões, ensaios, montagens
Organização da Programação
SEMANA 1
├── 01/07 - Concerto de Abertura (Teatro Municipal)
├── 02/07 - Workshop de Cordas (Conservatório)
├── 03/07 - Masterclass Piano (Auditório FAAP)
└── 04/07 - Recital Jovens Talentos (Sala Claudio Santoro)
SEMANA 2
├── 08/07 - Sinfônica Jovem (Teatro Municipal)
├── 09/07 - Workshop de Regência (Conservatório)
└── 10/07 - Concerto de Câmara (Igreja do Rosário)
💰 Orçamento e Recursos
Informações Financeiras
Valor Total do Projeto:
R$ 500.000,00 (exemplo)
Fontes de Recurso: - Lei de Incentivo à Cultura: 60% - Patrocínio privado: 30% - Recursos próprios: 10%
⚠️ Importante: A plataforma não processa pagamentos, use apenas para informação.
Categorias de Custo
- Artistas: Cachês e ajudas de custo
- Infraestrutura: Aluguel de espaços e equipamentos
- Logística: Transporte, hospedagem, alimentação
- Comunicação: Marketing e divulgação
- Administrativo: Gestão e impostos
📊 Acompanhamento e Métricas
Indicadores de Resultado
Quantitativos: - Número de eventos realizados - Total de público atingido - Participantes em workshops - Artistas envolvidos
Qualitativos: - Satisfação do público - Qualidade artística - Impacto na comunidade - Repercussão na mídia
Relatórios
Dados automáticos da plataforma: - Visualizações dos eventos - Inscrições e confirmações - Engajamento nas redes - Alcance geográfico
Dados complementares: - Bilheteria (se aplicável) - Pesquisas de satisfação - Retorno de mídia - Impacto econômico local
🎨 Material de Divulgação
Identidade Visual
Elementos básicos: - Logo do projeto - Paleta de cores - Tipografia padrão - Padrões visuais
Materiais Necessários
Para impressão: - Cartazes e flyers - Programas e catálogos - Banners e displays - Camisetas e brindes
Para digital: - Posts para redes sociais - Banners para sites - E-mail marketing - Vídeos promocionais
Upload na Plataforma
Organize materiais em: - Galeria principal: Imagens destacadas - Documentos: PDFs informativos - Vídeos: Links para trailers e teasers - Press kit: Material para imprensa
🔄 Gestão Durante o Projeto
Monitoramento Diário
- Atualizar status dos eventos
- Acompanhar inscrições e presença
- Registrar atividades realizadas
- Responder dúvidas do público
Comunicação
Canais internos: - Grupo da equipe organizadora - Comunicação com artistas - Contato com espaços - Relacionamento com patrocinadores
Canais externos: - Redes sociais do projeto - Site oficial - Contato com mídia - Atendimento ao público
Documentação
Registre sistematicamente: - Fotos de todas as atividades - Vídeos das apresentações - Entrevistas com participantes - Material para relatórios
📈 Avaliação e Legado
Relatório Final
Estrutura sugerida: 1. Resumo executivo 2. Objetivos vs. resultados 3. Dados quantitativos 4. Análise qualitativa 5. Desafios enfrentados 6. Lições aprendidas 7. Recomendações futuras
Continuidade
Para próximas edições: - Base de dados de contatos - Histórico de fornecedores - Feedback de participantes - Melhores práticas identificadas
Arquivo do Projeto
Manter disponível: - Documentos principais - Registros fotográficos - Material de divulgação - Relatórios e avaliações
📞 Precisa de Ajuda?
- Dúvidas sobre criação: FAQ
- Problemas técnicos: Problemas Comuns
- Suporte especializado: Contato