Ir para o conteúdo

Criar e Gerenciar Projetos

Aprenda a organizar suas atividades culturais em projetos no Mapa da Cultura.

📊 O que são Projetos?

Projetos no Mapa da Cultura são iniciativas que agregam eventos continuados, atividades relacionadas ou um grupo de eventos que fazem parte de uma proposta maior.

Exemplos de Projetos:

  • Festival anual com múltiplas apresentações
  • Temporada teatral com várias sessões
  • Curso de formação com diferentes módulos
  • Circuito de apresentações em várias cidades
  • Projeto social com atividades regulares
  • Residência artística com etapas diversas

🎯 Benefícios de Criar Projetos

Organização

  • Centraliza informações de atividades relacionadas
  • Facilita gestão de eventos complexos
  • Melhora acompanhamento de resultados
  • Simplifica relatórios e prestação de contas

Visibilidade

  • Maior destaque na plataforma
  • Contexto ampliado para eventos isolados
  • Facilita compreensão da proposta artística
  • Atrai parceiros e financiadores

Planejamento

  • Visão macro das atividades
  • Cronograma integrado
  • Gestão de recursos unificada
  • Acompanhamento de metas

🚀 Como Criar um Projeto

1. Acessar a Funcionalidade

Via Painel de Controle: 1. Faça login na plataforma 2. Vá para "Painel de Controle" 3. Clique no "+" na seção Projetos

Via Menu Direto: 1. Clique em sua foto de perfil 2. Selecione "Meus Projetos" 3. Clique em "Adicionar novo projeto"

2. Informações Básicas

Nome do Projeto

Escolha um nome claro e memorável
Exemplo: "Festival de Inverno de Campos do Jordão 2024"

Subtítulo (opcional)

Complemento explicativo
Exemplo: "30 anos celebrando a música clássica na serra"

Descrição Curta (máx. 400 caracteres)

Resumo para listagens e compartilhamentos
Exemplo: "Festival de música clássica com 30 concertos, workshops e masterclasses durante o mês de julho, reunindo artistas nacionais e internacionais."

3. Classificação e Categoria

Tipo de Projeto: - Cultural/Artístico - Educativo/Formativo - Social/Comunitário - Pesquisa/Acadêmico - Comercial/Empresarial

Linguagem Principal: - Música - Teatro - Dança - Cinema e Audiovisual - Artes Visuais - Literatura - Múltiplas linguagens

Tags: Adicione palavras-chave relevantes:

festival, música clássica, campos do jordão, inverno, concertos

📝 Detalhamento do Projeto

Descrição Completa

Estrutura sugerida:

1. Apresentação:

O Festival de Inverno é um evento anual que acontece há 30 anos em Campos do Jordão, reunindo os melhores intérpretes de música clássica do Brasil e do mundo.

2. Objetivos:

- Promover a música clássica para novos públicos
- Formar jovens músicos através de masterclasses
- Movimentar o turismo cultural da região
- Preservar e difundir o repertório clássico brasileiro

3. Metodologia:

O festival combina concertos profissionais com atividades educativas, oferecendo workshops, masterclasses e apresentações didáticas.

4. Público-alvo:

Amantes da música clássica, estudantes de música, turistas culturais e comunidade local.

Cronograma e Período

Data de Início:

Quando o projeto começa efetivamente
Exemplo: 01/07/2024

Data de Término:

Quando todas as atividades se encerram
Exemplo: 31/07/2024

Cronograma Detalhado:

Semana 1: Concertos de abertura e workshops iniciais
Semana 2: Masterclasses e recitais
Semana 3: Apresentações colaborativas
Semana 4: Concertos de encerramento e premiações

👥 Equipe e Colaboradores

Organização

Defina responsabilidades:

Coordenação Geral: - Nome do responsável - Função específica - Contato para parcerias

Direção Artística: - Curadoria do festival - Seleção de artistas - Programação artística

Produção Executiva: - Logística geral - Gestão de contratos - Coordenação técnica

Parcerias

Tipos de parceria: - Realizador: Quem organiza - Patrocinador: Apoio financeiro - Apoiador: Apoio institucional - Parceiro: Colaboração específica

Como adicionar: 1. Vá para "Parcerias" 2. Clique em "Adicionar parceiro" 3. Busque agente ou espaço cadastrado 4. Defina tipo de parceria 5. Adicione descrição da colaboração

📍 Localização e Espaços

Localização Principal

  • Cidade e Estado onde acontece
  • Região específica (se aplicável)
  • Endereço (para projetos fixos)

Espaços Envolvidos

Vincular espaços cadastrados: 1. Teatro principal 2. Salas de ensaio 3. Locais de workshop 4. Espaços alternativos

Para cada espaço, especifique: - Que atividades acontecem lá - Datas específicas de uso - Configuração necessária

🎭 Vinculando Eventos

Eventos do Projeto

Como vincular: 1. Ao criar evento novo: Selecione o projeto no formulário 2. Evento existente: Edite e selecione projeto 3. Em lote: Use ferramenta de gestão múltipla

Tipos de Evento Vinculados

  • Principais: Concertos, espetáculos, mostras
  • Complementares: Workshops, palestras, debates
  • Administrativos: Reuniões, ensaios, montagens

Organização da Programação

SEMANA 1
├── 01/07 - Concerto de Abertura (Teatro Municipal)
├── 02/07 - Workshop de Cordas (Conservatório)
├── 03/07 - Masterclass Piano (Auditório FAAP)
└── 04/07 - Recital Jovens Talentos (Sala Claudio Santoro)

SEMANA 2
├── 08/07 - Sinfônica Jovem (Teatro Municipal)
├── 09/07 - Workshop de Regência (Conservatório)
└── 10/07 - Concerto de Câmara (Igreja do Rosário)

💰 Orçamento e Recursos

Informações Financeiras

Valor Total do Projeto:

R$ 500.000,00 (exemplo)

Fontes de Recurso: - Lei de Incentivo à Cultura: 60% - Patrocínio privado: 30% - Recursos próprios: 10%

⚠️ Importante: A plataforma não processa pagamentos, use apenas para informação.

Categorias de Custo

  • Artistas: Cachês e ajudas de custo
  • Infraestrutura: Aluguel de espaços e equipamentos
  • Logística: Transporte, hospedagem, alimentação
  • Comunicação: Marketing e divulgação
  • Administrativo: Gestão e impostos

📊 Acompanhamento e Métricas

Indicadores de Resultado

Quantitativos: - Número de eventos realizados - Total de público atingido - Participantes em workshops - Artistas envolvidos

Qualitativos: - Satisfação do público - Qualidade artística - Impacto na comunidade - Repercussão na mídia

Relatórios

Dados automáticos da plataforma: - Visualizações dos eventos - Inscrições e confirmações - Engajamento nas redes - Alcance geográfico

Dados complementares: - Bilheteria (se aplicável) - Pesquisas de satisfação - Retorno de mídia - Impacto econômico local

🎨 Material de Divulgação

Identidade Visual

Elementos básicos: - Logo do projeto - Paleta de cores - Tipografia padrão - Padrões visuais

Materiais Necessários

Para impressão: - Cartazes e flyers - Programas e catálogos - Banners e displays - Camisetas e brindes

Para digital: - Posts para redes sociais - Banners para sites - E-mail marketing - Vídeos promocionais

Upload na Plataforma

Organize materiais em: - Galeria principal: Imagens destacadas - Documentos: PDFs informativos - Vídeos: Links para trailers e teasers - Press kit: Material para imprensa

🔄 Gestão Durante o Projeto

Monitoramento Diário

  • Atualizar status dos eventos
  • Acompanhar inscrições e presença
  • Registrar atividades realizadas
  • Responder dúvidas do público

Comunicação

Canais internos: - Grupo da equipe organizadora - Comunicação com artistas - Contato com espaços - Relacionamento com patrocinadores

Canais externos: - Redes sociais do projeto - Site oficial - Contato com mídia - Atendimento ao público

Documentação

Registre sistematicamente: - Fotos de todas as atividades - Vídeos das apresentações - Entrevistas com participantes - Material para relatórios

📈 Avaliação e Legado

Relatório Final

Estrutura sugerida: 1. Resumo executivo 2. Objetivos vs. resultados 3. Dados quantitativos 4. Análise qualitativa 5. Desafios enfrentados 6. Lições aprendidas 7. Recomendações futuras

Continuidade

Para próximas edições: - Base de dados de contatos - Histórico de fornecedores - Feedback de participantes - Melhores práticas identificadas

Arquivo do Projeto

Manter disponível: - Documentos principais - Registros fotográficos - Material de divulgação - Relatórios e avaliações


📞 Precisa de Ajuda?